Az MGT Colon Szekció vezetősége pályázatot hirdet

Az MGT Colon Szekció vezetősége pályázatot hirdet a 2021. március 5-6-án Miskolcon tartandó tudományos ülésének teljes körű lebonyolítására és technikai szervezésére az alábbi szempontok szerint:

• megfelelő Miskolc környéki rendezvényhelyszín kiválasztása és bérlése
• szálláshelyek és helyszíni étkezések biztosítása
• a rendezvény előkészítése, előfinanszírozása
• a rendezvény arculatának, valamint a kapcsolódó reklámanyagok és egyéb nyomdai anyagok tervezése
• a rendezvény lebonyolítása a Colon Szekció vezetőségének irányítása alapján
• a Colon Szekció vezetőségének rendszeres tájékoztatása a szervezés állásáról
• a rendezvény megjelenítése weboldalakon, meghívott előadók és résztvevők kiértesítése
• a rendezvényre jelentkezések és az absztrakt beküldéshez kapcsolódó online informatikai háttér biztosítása
• lehetséges szponzorok felkutatása
• a rendezvényhez kapcsolódó kiállítások szervezése
• a rendezvényhez kapcsolódó marketing feladatok ellátása
• helyszíni regisztrációs és egyéb szervezési folyamatok ellátása
• hoszteszek és a technikai eszközök helyszíni biztosítása
• a kapcsolódó szerződések, adminisztrációs valamint pénzügyi elszámolások teljes körű ellátása
• OFTEX regisztráció
• A konferenciával kapcsolatos bevételekről és kiadásokról a rendező beszámolási kötelezettséggel tartozik az MGT Colon Szekció Vezetősége felé.
• A rendezvény szervezője és operatív munkát végző személy/cég között létrejött megállapodások/szerződések az MGT Colon Szekció Vezetőségének tudomásul vételével és jóváhagyásával lépnek életbe.

Az ajánlatot és költségvetési tervet tartalmazó pályázatokat 2020.06.15-ig kérjük a colonszekcio@gmail.com email címre beküldeni. A beérkező pályázatokat az MGT Colon Szekció vezetősége saját hatáskörben bírálja el.

                 Dr. Kristóf Tünde                                                                   Dr. Farkas Klaudia

   az MGT Colon Szekció elnöke                                             az MGT Colon Szekció Főtitkára