Az MGT Colon Szekció vezetősége pályázatot hirdet
Az MGT Colon Szekció vezetősége pályázatot hirdet a 2021. március 5-6-án Miskolcon tartandó tudományos ülésének teljes körű lebonyolítására és technikai szervezésére az alábbi szempontok szerint:
- megfelelő Miskolc környéki rendezvényhelyszín kiválasztása és bérlése
- szálláshelyek és helyszíni étkezések biztosítása
- a rendezvény előkészítése, előfinanszírozása
- a rendezvény arculatának, valamint a kapcsolódó reklámanyagok és egyéb nyomdai anyagok tervezése
- a rendezvény lebonyolítása a Colon Szekció vezetőségének irányítása alapján
- a Colon Szekció vezetőségének rendszeres tájékoztatása a szervezés állásáról
- a rendezvény megjelenítése weboldalakon, meghívott előadók és résztvevők kiértesítése
- a rendezvényre jelentkezések és az absztrakt beküldéshez kapcsolódó online informatikai háttér biztosítása
- lehetséges szponzorok felkutatása
- a rendezvényhez kapcsolódó kiállítások szervezése
- a rendezvényhez kapcsolódó marketing feladatok ellátása
- helyszíni regisztrációs és egyéb szervezési folyamatok ellátása
- hoszteszek és a technikai eszközök helyszíni biztosítása
- a kapcsolódó szerződések, adminisztrációs valamint pénzügyi elszámolások teljes körű ellátása
- OFTEX regisztráció
- A konferenciával kapcsolatos bevételekről és kiadásokról a rendező beszámolási kötelezettséggel tartozik az MGT Colon Szekció Vezetősége felé.
- A rendezvény szervezője és operatív munkát végző személy/cég között létrejött megállapodások/szerződések az MGT Colon Szekció Vezetőségének tudomásul vételével és jóváhagyásával lépnek életbe.
Az ajánlatot és költségvetési tervet tartalmazó pályázatokat 2020.06.15-ig kérjük a colonszekcio@gmail.com email címre beküldeni. A beérkező pályázatokat az MGT Colon Szekció vezetősége saját hatáskörben bírálja el.
Dr. Kristóf Tünde Dr. Farkas Klaudia
az MGT Colon Szekció elnöke az MGT Colon Szekció Főtitkára